发货人在航空托运货物时，应向车站提出货物运单和运单副本，以此作为货物航空托运的书面申请。车站接到运单后，应进行认真审核，对整车货物应检查是否有批准的月度，旬度货物运输计划和日要车计划，检查货物运单各项内容是否正确，如确认可以承运，车站即在运单上签证时写明货物应进入车站的日期和装车日期，即表示接受航空托运。
航空托运注意事项：
1.确定箱子的尺寸以及每个箱子的装载限重。请索要书面说明，以便合理选择所需箱子类型及数量。
2.制定您计划航空托运物品的时间表，明确何时让运输公司上门收货，以及预计多长时间送达指定目的地。
3.警惕有些公司随意降价，接受其报价前，请确认没有隐藏额外的目的地费用。
4.确认代理已经为您提供了完整的文件资料，以便您的行李物品得以顺利航空托运。
5.每项费用都应列举并说明，避免提货时产生不必要的误解。
6.保险通常需要额外的费用，您可在航空托运之时决定是否投保以及投保的类别，保险条款应提前了解清楚。投保的物品如在运输途中发生意外，将可得到保险公司相应的赔偿。
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